Для тестування роботи додатку можна використати тестову касу яка автоматично створюється в кабінеті Вчасно.Каса після реєстрації
Для створення каси можете одразу перейти до пункту:
Створення токену та встановлення налаштувань в кабінеті Вчасно.Каса
Для додавання каси фіскальної каси(ПРРО) в додаток Device Manager спочатку потрібно виконати рестрацію торгової точки, каси та касира в податковій.
Це можна зробити через кабінет Вчасно.Каса або через кабінет податкової.
Номер тестової каси має вигляд:
999999 + КОД ЄДРПОУ компанії або ІПН ФОП-а
В той же час номер фіскальної каси:
400 + цифри які були присвоєні ДПС
Після реєстрації каса додається в кабінет до вашої торгової точки.
Переходимо до пункту Торгові точки та каси
на меню зліва(крок 1).
Обираємо зі списку зліва потрібну торгову точку(крок 2) та в ній касу і переходимо в налаштування каси(крок 3):
В даному меню є поля:
В кабінеті Вчасно.Каса автоматично для кожної нової каси встановлюються всі податкові групи та типи оплат які вказані у вкладці Налаштування компанії/Каси
у пунктах Види оплат
та Податкові групи
.
У разі потреби ви можете відімкнути групи та типи оплат якими не будете користуватись або увімкнути які не активні та натиснути Зберегти
Відкриваєте панель з написом Токен
та натискаєте Згенерувати токен
або Перегенерувати токен
якщо раніше він уже був згенерований.
Токен не має терміну дії та слугує фактично авторизацією для доступу до ПРРО, та для синхронізації ДМ і кабінету Вчасно.Каса. Через токен додаток отримує налаштування по касі та він же використовується для відправки чеків. Після герерації токену копіюємо його та переходимо до наступного пункту.
Після того як ви покинете сторінку "Редагування кас" та повернетесь повторно токен буде приховано з метою безпеки. Якщо забули/втратили поточний токен потрібно його перегенерувати, при тому попередній токен перестає працювати.
Натисніть на ярлик «Device Manager» на робочому столі, або перейдіть за прямим посиланням: http://localhost:3939/dm/vchasno-kasa/dashboard.html
Одразу буде зображена інформація про те, що необхідно додати пристрій(ПРРО).
Натискаємо кнопку «Додати пристрій» або на значок "+".
На екрані відобразиться попап створення ПРРО
Назву для ПРРО рекомендуємо вказувати без спеціальних символів. Інакше створення ПРРО не відбудеться
Вчасно.Каса
.Знизу на сторінці відобразиться повідомлення що касу успішно створено і відкриється сторінка інформації про ПРРО де потрібно буде завантажити ключ ЕЦП.
Наступний етапом буде завантаження ключ ЕЦП до ПРРО.
Вибрати
та обрати файл вашого ключа ЕЦП,Завантажити
Якщо при завантаженні ключа у вас виникає помилка рекомендуємо перейти до розділу:
Помилки при завантаженні ключа ЕЦП
Налаштування ПРРО завершено, можна підключити касу до вашої облікової системи та проводити чеки.
Застосунок працює наразі лише з файловими ключами ЕЦП (хмарні ключі Вчасно.КЕП будуть доступні до кінця листопада 2024). Ключ ЕЦП при завантаженні зберігається на пристрої де встановлено додаток, також підписання чеку відбувається на цьому ж пристрої.
Якщо ключ ЕЦП закінчується менше ніж за 3 дні додаток буде віддавати попередження у відповідь по API(об'єкт "warnings") та ПРРО не зможе переходити в офлайн для уникнення помилок в роботі коли ключ закінчиться. Також у вебінтерфейсі термін дії ЕЦП буде відмічено червоним кольором якщо його термін дії закінчується менше як за 7 днів.
У разі необхідності підключити принтер чеків, грошовий ящик або банківський термінал можна скористатись даними інструкціями:
Категорично забороняється працювати з одним ПРРО на 2-ух та більше пристроях, це призведе до збоїв в роботі ПРРО.
1 ПРРО = 1 ДМ = 1 Пристрій